推行供水服務“0+N”工作模式
把行政執(zhí)法教育整頓
暨營商環(huán)境工作推向深入
5月19日,市紀委監(jiān)委駐市政府國資委紀檢監(jiān)察組組長周育紅一行到供水集團座談推進行政執(zhí)法教育整頓暨優(yōu)化營商環(huán)境工作,指出公司要根據(jù)實際著力推進供水服務“0+N”工作模式,進一步建立完善供水服務后評價體系,以高質量、高標準開展好行政執(zhí)法教育整頓暨營商環(huán)境工作。公司高度重視,根據(jù)目前生產(chǎn)經(jīng)營和營商環(huán)境實際著力推進供水服務“0+N”工作模式,把行政執(zhí)法教育整頓暨營商環(huán)境工作不斷推向深入。
一、用戶獲得用水8“零”服務
1.用戶咨詢“零推諉”:推行首問責任制。用戶無論是通過線上或線下辦理用水業(yè)務,會有服務專員一對一對接服務,第一次對接的工作人員即為首問責任人,首問責任人根據(jù)用戶辦事內(nèi)容,一次性告知辦理業(yè)務的工作流程、所需材料、相關手續(xù)、辦理時限等,做到全程服務,不得推諉應付。
2.政企聯(lián)動“零申請”:用戶在政務服務平臺辦理建設項目時,在工程規(guī)劃許可階段,政務服務平臺會自動向公司用戶報裝系統(tǒng)推送建設項目信息和用戶用水需求,公司提前介入,電話預約主動上門服務,不需要用戶再次到公司辦理用水申請。
3.信息共享“零資料”:公司通過政務服務平臺共享用戶信息,建設單位無需向公司單獨提交申請資料,通過實現(xiàn)供水接入零資料,極大方便用戶用水報裝。
4.服務上門“零跑腿”:公司開展全程代跑代辦業(yè)務。用戶可通過三門峽市政務服務網(wǎng)、線上三門峽APP、公司官網(wǎng)、公司APP等線上渠道提出用水需求,由公司上門為用戶辦理用水接入業(yè)務。全面推廣線上服務,全渠道受理用戶用水業(yè)務,滿足不同用戶群體的需求,實現(xiàn)用水業(yè)務“掌上查、指尖辦”,服務送上門,用戶零跑腿,提升用戶體驗。
5.備案承諾“零審批”:對接入供水管線工程開挖、占用道路和臨時占用綠地長度200米以內(nèi),接入管口徑100毫米以內(nèi)的小型低風險建設項目用水,用戶做出備案承諾不再需要辦理行政審批手續(xù)。
6.外線施工“零費用”:用戶在公司報裝用水業(yè)務,無需支付建筑紅線外至用戶用水工程施工費用和計量器具費用,所有這些費用均由公司承擔,實現(xiàn)用水接入零費用。
7.服務前置“零距離”:工改系統(tǒng)已將公司用水報裝前置至項目審批階段,用戶在建設項目審批階段就可完成用水報裝業(yè)務同步審批,做到項目建設與用水服務零距離。
8.用心服務“零投訴”:公司不斷完善用水服務及后評價體系建設。通過規(guī)范的服務流程、優(yōu)良的服務質量、及時有效的服務銜接、涵蓋全過程的服務監(jiān)督、多渠道的服務意見反饋,積極打造用水服務新品牌,用心服務做到“零投訴”。
二、服務無極限,推行N種幫代辦用水服務工作
1.利用政務服務平臺做好數(shù)據(jù)共享,幫用戶完善辦理用水報裝信息資料工作。公司工作人員在用戶通過市工改系統(tǒng)辦理項目建設審批時及時捕捉共享用戶信息,按用戶需求幫用戶完善辦理用水報裝信息資料工作,實現(xiàn)用水業(yè)務并聯(lián)辦理、一網(wǎng)通辦。
2.拓寬用水業(yè)務辦理渠道方便用辦理涉水業(yè)務。用戶可通過線下:公司服務大廳、行政服務中心窗口、水電氣“共享營業(yè)廳”,線上:公司微信平臺、公司線上用水報裝APP和“線上三門峽”APP等渠道辦理涉水業(yè)務。實現(xiàn)用水業(yè)務多渠道辦理,既方便有快捷,提高用戶便利度。
3.推行用戶用水業(yè)務“容缺辦理”制度。用戶在辦理用水業(yè)務時,公司實行“容缺辦理”制度,用戶承諾備案后公司即可辦理審批手續(xù)進入后續(xù)施工,在驗收通水環(huán)節(jié)用戶再補齊相關資料。
4.一網(wǎng)通辦,用戶辦理用水報裝后,涉及破占道、占綠、交通、通訊等相關手續(xù)均由公司全程代辦。用水報裝前期工作結束后,由公司根據(jù)住建、交通、城管、交警等部門的要求遞交項目信息辦理相關手續(xù),確保工程順利進行。
5.規(guī)范項目實施、確保項目施工質量。公司和設計、監(jiān)理單位建立了長期合作機制,同時公司內(nèi)部對工程施工有嚴格的監(jiān)督驗收制度,全方位為用水工程提供設計、監(jiān)理、安全和質量保障。
6.“綠色通道”助力小微企業(yè)用水報裝快速辦理。小微企業(yè)通過用水“綠色通道”提出用水申請后,工作人員現(xiàn)場完成申請受理,提供“一站式用水服務”,簡化報裝程序,快速為用戶辦理用水報裝業(yè)務。
7.建立用戶聯(lián)系渠道推動服務質量再提升。公司通過發(fā)放用戶聯(lián)系卡、告知服務聯(lián)系電話、公司官網(wǎng)和微信服務平臺等方式與用戶建立多渠道聯(lián)系。通過聯(lián)系溝通隨時掌握用戶在用水接入、施工質量、提供服務方面的意見和建議,做到用戶反饋問題條條有回復,件件有落實。通過整改和完善推動服務質量再提升。
三、做好用水服務后評價體系,全面提高用水服務質量
為強化獲得用水服務全過程監(jiān)督工作順利實施,確保各項涉水業(yè)務辦理質量,真正做到“讓用戶滿意,讓政府放心”,公司完善和建立了一套涵蓋事前辦理、事中落實、事后評價的供水服務后評價體系。
(一)分級夯實責任,加強全過程監(jiān)督。一是由公司職能科室代表、施工單位代表、監(jiān)理工程師組成質量監(jiān)督體系,對分項工程進行質量監(jiān)督、檢查。二是嚴格執(zhí)行“操作者自檢 工序自檢 工序交接檢 子項成型質檢 隱蔽驗收”制度,各項環(huán)節(jié)缺一不可。三是確保所有工程施工程序及流程作業(yè)方式嚴格按照《供水集團工程驗收程序》和《國家工程施工驗收質量標準》執(zhí)行,最后驗收環(huán)節(jié)必須由用戶對工程施工質量和服務質量給出評價意見。
(二)建立一套用戶后評價制度。評價將采取實名制調(diào)查,通過發(fā)放調(diào)查問卷或電話回訪方式進行。調(diào)查內(nèi)容分為五個方面:
1.對用戶基本信息的調(diào)查統(tǒng)計:了解用戶的類型、用水性質及用量等基本情況;
2.對企業(yè)形象的調(diào)查:了解供水集團整體形象及對服務人員、窗口服務的規(guī)范性評價;
3.對產(chǎn)品質量的調(diào)查:了解用水服務的整體情況,了解用戶對水壓、水質、供水保障性需求的整體情況評價;
4.對服務質量的調(diào)查,了解涉水業(yè)務流程辦理效率、服務態(tài)度、亂收費情況、施工質量等服務水平;
5.對投訴處理的調(diào)查:了解用戶對投訴處理及時性、辦結的結果的滿意程度和改進意見。
(三)完善服務調(diào)查、評價、反饋、匯總、處理制度。
建立用戶意見信息庫,通過綜合分析多渠道用戶反饋意見,歸納分類,形成問題整改臺賬,及時將意見建議反饋給相關科室及客服人員,要求限時辦結,同時將處理結果反饋給用戶信息反饋平臺,存檔整理。每周將用戶反饋信息形成周報表,根據(jù)各科室全年用戶反饋意見、投訴及辦理情況進行專項考核,考核結果和部門績效掛鉤并備案。